個人情報保護法に基づく公表事項

株式会社ヤマタネ(以下「当社」といいます)は、「個人情報保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報取扱事業者の名称

株式会社ヤマタネ

2. 個人情報保護管理者

専務取締役管理本部長

3. 個人情報の利用目的について

  • ・物流事業におけるサービスのご提供とご案内
  • ・食品事業における商品、サービスのご提供とご案内
  • ・情報事業における商品、サービスのご提供とご案内
  • ・その他事業におけるサービスのご提供とご案内
  • ・共催、後援、協賛の会合のご案内及び運営
  • ・機関誌及び各種関連資料のご提供・ご送付
  • ・お客様へのご請求、ご契約上の義務の履行
  • ・監視カメラによる施設内の防犯・防災
  • ・来訪者カードによる入退室管理
  • ・従業員採用応募者への情報提供、連絡、通知
  • ・採用選考手続きの実施

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令に基づく場合または加盟団体に書類を提出する場合を除いて、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供いたしません。

5. 個人情報の取扱いの委託について

当社は、ご本人様から事前の承諾が得られている場合を除いて、個人情報の取扱いの委託を行うことはありません。

6. 利用目的の通知・開示手続きについて

(1)利用目的の通知・開示のご請求
利用目的の通知のご請求は「利用目的通知申請書(PDF)」、開示のご請求は「開示申請書(PDF)」に必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。
郵送先 〒135-8501 東京都江東区越中島1-2-21
株式会社ヤマタネ 個人情報保護苦情・相談窓口

(2)本人確認

  1. ご本人であることを確認させていただくため、運転免許証、パスポート、外国人登録証明書のうちのいずれか1点のコピー、または各種健康保険証、各種年金手帳、各種福祉手帳、住民票のうち2点のコピーをご提出ください。ご提出いただいた書類は、ご請求が終了した後、遅滞なく適切な方法で廃棄させていただきます。
  2. 代理人による利用目的の通知・開示のご請求の必要がある場合には、前項の書類に加え、下記のa)またはb)のいずれかの書類を同封してご郵送ください。

a)法廷代理人の場合
法廷代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本など)
法廷代理人本人を確認するための書類(①項に準じます。)
b)委任による代理人の場合
当社所定の委任状(PDF)(実印を押印)
印鑑証明書1通を添付

(3)利用目的の通知・開示のご請求に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面でご回答申し上げます。

(4)利用目的の不通知・不開示事由について
次に定める場合は、利用目的の不通知・不開示とさせていただきます。利用目的不通知・不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。

  1. 申請書に記載されている住所と本人確認のために書類に記載されている住所が一致せず本人確認ができなかった場合
  2. 代理人による申請に対して、代理権が確認できなかった場合
  3. 所定の申請書に不備があった場合
  4. 開示の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  5. 開示により本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 他の法令に違反する場合

7.訂正等・利用停止手続きについて

(1)訂正等・利用の停止のご請求
訂正等のご請求は「訂正等申請書(PDF)」、利用停止のご請求は「利用停止等申請書(PDF)」に必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。
郵送先 〒135-8501 東京都江東区越中島1-2-21
株式会社ヤマタネ 個人情報保護苦情・相談窓口

(2)本人確認
本人確認については、前6.(2)の本人確認に準じます。

(3)訂正等、利用停止のご請求に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面でご回答申し上げます。

8.問い合わせ窓口

〒135-8501 東京都江東区越中島1-2-21
株式会社 ヤマタネ 個人情報保護苦情・相談窓口
TEL 03-3820-1116  FAX 03-3820-1117
電子メールによる場合 Eメールアドレス kikaku@yamatane.co.jp

9.認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

[認定個人情報保護団体の名称]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
[苦情解決の連絡先]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL 0120-700-779

2016年10月1日
株式会社ヤマタネ
代表取締役社長 山﨑元裕

以上

[プライバシーマークについて]

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。