文書管理者が保管したい文書箱のバーコードラベル発行を要求し、書庫管理者がE-mailにてラベルを送付します。 ラベル貼付後、文書管理者が入庫申込書とともに文書箱を送ります。 書庫管理者は入庫検品し、書庫に格納します。 |
書庫にある文書を検索し、一般利用者が出庫依頼を行います。 文書管理者は出庫依頼を確認し、承認します。 承認された依頼をもとに書庫管理者は出庫検品後、文書を発送します。 |
書庫管理者は、保存期限が近づいた文書箱を文書管理者に廃棄することを連絡します。 文書管理者は廃棄承認をし、承認された文書は書庫管理者が廃棄処理をします。 |
一般利用者が書庫に保管されている文書を検索します。 文書名のあいまい検索や11もの管理項目による検索が可能です。 |
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